Til medlemmene i Sandefjord Roklubb
Sandefjord, 19.februar 2022
Innkalling til årsmøte i Sandefjord Roklubb 2022
Styret innkaller herved til årsmøte i Sandefjord Roklubb. Årsmøtet avholdes torsdag 24.mars kl 19.30.
Styret har besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams jf. NIFs lov § 2-15 (2).
Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 22.mars kl 24.00 til roklubbsekretaer@gmail.com, med navn, e-post, og telefon nummer. Om det er flere som skal delta ved samme computer/enhet er det viktig å kommentere dette med navn på alle deltagere. Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.
På dato og tid for oppstart av årsmøtet kan følgende lenke benyttes for å få tilgang til møtet https://teams.live.com/meet/948384622008
For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se Klubbguiden på NIFs hjemmeside.
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 10.mars 2022 til roklubbsekretaer@gmail.com. Det ønskes at vedlagte mal brukes. Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på e-post.
Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Sandefjord Roklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i løpet av kalenderåret, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Sandefjord Roklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Sandefjord Roklubbs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Sandefjord Roklubb, eller klubbsekretær Gry Sondergaard kontaktes på roklubbsekretaer@gmail.com.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret Sandefjord Roklubb
